Personalabteilungen haben keine Zeit für ECHTE Personalarbeit!
Tägliche HR-Routinen sind zeitaufwendig, fehleranfällig und kosten unnötig Ressourcen: Sie tippen Daten manuell in DATEV, werten Excel-Listen aus, bereiten Zeiterfassungsdaten von Hand für die Lohnabrechnung auf und stimmen sich mühsam mit der Steuerkanzlei ab. Häufig benötigt die Personalabteilung dafür mehrere Köpfe – und trotzdem bleiben Performance-Reports und Feedback unzureichend.
Die Probleme vieler Mittelständler:
- Arbeitszeiten werden teilweise im ERP-System erfasst und mühsam für die Lohnabrechnung aufbereitet
- Onboarding Checklisten sind in Word und die Mitarbeiter müssen häufig hinterlaufen damit die Kollegen die Aufgaben umsetzen
- Auf Auswertungen zu Abwesenheitsquoten oder Fluktuationen müssen sie lange warten
- Die Personalabteilung erhält unzählige E-Mails mit Datenveränderungen
- Veränderungen in Gehältern oder Funktionen werden per Mail kommuniziert
- Sie haben sich schon einige Personalmanagementsysteme angeschaut, aber wissen nicht welche Lösungen zu Ihnen passen
Fatime und Engin Cetinkaya - Geschäftsführung cekaso GmbH
Mit cekaso automatisieren Sie jeden Schritt im HR-Lifecycle
Reduktion der HR-Verwaltungskosten um 30-50%
Bewerbungsmanagement
Automatisierte Eingangsbestätigung, automatisiert Feedback von Fachabteilungen einholen, Terminplanung mit Bewerbern durch Kalendersynchronisation, automatisiert auf unzähligen Stellenbörsen veröffentlichen uvm.
Onboarding/ Offboarding
Kein hinterherlaufen mehr, sondern automatisierte Erinnerungen an Fachabteilungen mit Deadline zum Einstelldatum. Synchronisation aller beteiligten Abteilungen.
Zeiterfassung
Automatischer Pausenabzug, Übertragung von Arbeitszeiten aus verschiedenen Systemen, Berechnung von Überstunden; Umwandlung von Überstunden in Freizeit uvm.
Urlaubsplanung & Krankheiten
Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen bei Einstieg oder Ausstieg; Freigabeprozesse seitens Teamleiter oder sonstigen Verantwortlichen, Abbau Mehrarbeit oder auch der eAU-Abruf
Digitale Personalakte
Arbeitsverträge und Zeugnisse auf Knopfdruck, digitale Unterschriften und s ämtliche Mitarbeiterdaten und Dokumente an einer zentralen Stelle.
Analysen
Abwesenheitsquoten, Fluktuationen und individuelle Bereichte auf Knopfdruck.Teilweise bereits mit KI-Assistenten, die die Berichte bauen.
Warum wir der richtige Partner für Sie sind?
Erfahrung & Expertise
Unsere Kombination aus technischer Expertise und Personalerfahrung ist der perfekte Mix für Ihren Erfolg.
Fullservice Ansatz
Wir begleiten Sie von der Auswahl der richtigen Tools bis hin zur Umsetzung und begleiten auch im Betrieb das Personalteam und entlasten Ihre IT‒Mitarbeiter.
Schnelle Ergebnisse
Durchschnittlich haben wir innerhalb von 6 Wochen erste Automatisierungseffekte, die Ihnen Zeit sparen.
Fallstudien unserer Klienten
Herausforderung
Das wachsende Unternehmen stand vor der Herausforderung, HR-Prozesse effizient zu skalieren. Die manuelle Verwaltung von Personaldaten, Lohnabrechnungen, Onboarding-Prozessen, Dokumenten, Feedbackgesprächen und Mailaufkommen in der Personalabteilung war sehr aufwändig. Viele Informationen lagen auf Papier, in Änderungsmappen und in einer unpraktikablen Software vor.
Lösung
Nach einer Analysephase wurde eine Automatisierungsstrategie für 24 Monate erstellt. Iterativ wurden die neuen Systeme eingeführt. Die Erschließung verschiedener Module und die Veränderung der Prozessschritte werden in permanenten Abstimmungen kontinuierlich verbessert.
Bonn - ca. 420 Mitarbeiter
Jörg Eibeck
Bereichsleiter siz GmbH
Herausforderung
Alle Möbelhändler im Verbund haben unterschiedliche Datenstrukturen und Software-Systeme. Die Händler hatten nicht alle Lieferanteninformationen und Produktinformationen im Zugriff.
Lösung
Durch die Zusammenarbeit, haben über 160 Händler die Möglichkeit, hunderttausende Produktinformationen über mobile Anwendungen in Echtzeit abzurufen.
Worms - ca. 15 Mitarbeiter
Saskia Koch
Geschäftsführerin Koch Hörakustik
Herausforderung
Das Unternehmen hatte eine veraltete Zeiterfassungssoftware. Die Übergabe in die Lohnsoftware war sehr manuell. Es fehlte der umfangreiche Blick auf den Mitarbeiter mit Genehmigungsprozessen für Teamleiter.
Lösung
Es wurde eine Personalmanagementsoftware ausgewählt und eingeführt. Das Unternehmen hat eine umfangreiche Lernplattform eingeführt mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen für Mitarbeiter sämtlicher Abteilungen.
Baden-Baden - ca. 110 Mitarbeiter
Cordula Schulz
Geschäftsführerin Schulz Flexgroup GmbH
Wie Sie mit uns arbeiten können?
Schritt 1
Vorgespräch
In unserem Vorgespräch prüfen wir, ob und welche Potenziale in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und ob wir unsere Automatisierungsstrategie auch in Ihrem Unternehmen umsetzen können.
Schritt 2
Strategiegespräch
Wenn Sie die Prämissen für ein Strategiegespräch erfüllen, nimmt sich ein Strategieberater 90 Minuten Zeit, um Ihre Automatisierungspotenziale und erste Lösungsansätze zu erläutern.
Schritt 3
Zusammenarbeit
Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entschieden haben, starten wir Innerhalb von 14 - 21 Tagen mit der Analysephase, wonach Sie Ihren individuellen Strategieplan erhalten.
Warum cekaso Ihr richtiger Partner ist
Wir haben bereits tausende digitale Personalakten eingeführt und den Aufwand bei Personalverantwortlichen drastisch reduziert.
Mit unseren Workflows sparen unsere Kunden gemeinsam mehr als 30.000 Stunden manueller Arbeit pro Jahr. Wir implementieren die modernsten Tools und KI-Anwendungen für reibungslose Abläufe, damit Sie sich Ihrem Kerngeschäft widmen können.
Anfrage für ein unverbindliches Erstgespräch
Seit 2017 helfen wir Unternehmen ihre Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren.
Unternehmen
Leistungen
Kontakt