Die Mondi Group in Lehrte nutzte eine umständliche und veraltete Zeiterfassung, wodurch Berichte nur sehr verzögert in Excel verfügbar waren. Die Auftragsplanung hat in verstreuten Tabellen Projekte verwaltet. Hunderte Word-Dokumente des Qualitätsmanagements waren vergraben in tiefen Ordnerstrukturen, weshalb sich das Wiederfinden als zeitaufwändig und mühsam gestaltete.

Innerhalb von zwölf Monaten führten wir ein Self-Service-PMS, für automatisierte Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Echtzeit-Reports ein. Wir haben Excel-basierte Projektpläne durch ein flexibles Planungstool ersetzt. Sie arbeiten nun mit Vorlagen und dynamischen Checklisten und reduzieren signifikant die Probleme aus ihrer vorherigen Arbeitsweise. Wir haben eine QM-Software implementiert, mit zentraler Dokumentenablage und workflow-gesteuerten Freigabeprozessen. Hierdurch werden alle Abläufe medienbruchfrei und deutlich effizienter gestaltet.